H Πολιτική Διασφάλισης Ποιότητας (ΠΔΠ) του Τμήματος Ψηφιακών Συστημάτων σχεδιάστηκε στο πλαίσιο της Πρότασης Ακαδημαϊκής Πιστοποίησης του Προπτυχιακού Προγράμματος Σπουδών του Τμήματος και αποτελεί βασική παράμετρο και προϋπόθεση της διαρκούς παρακολούθησης, επικαιροποίησης και βελτίωσής του. Οι βασικοί άξονες της ΠΔΠ διαρθρώνονται και παρακολουθούνται μέσω τεσσάρων Επιτροπών που λειτουργούν εντός του Τμήματος και διασυνδέονται με την ΟΜΕΑ, τον Φοιτητικό Σύλλογο και την ΜΟΔΙΠ του ιδρύματος. Οι Επιτροπές αυτές είναι οι ακόλουθες:

1. Επιτροπή στρατηγικού σχεδιασμού

Η Επιτροπή Στρατηγικού Σχεδιασμού αποτελεί σημαντικό κομμάτι του Τμήματος Ψηφιακών Συστημάτων, διαδραματίζοντας κομβικό ρόλο στην κατεύθυνση και την πρόοδό του. Σκοπός της επιτροπής είναι η χάραξη του στρατηγικού σχεδίου του τμήματος, διασφαλίζοντας την ομαλή και αποτελεσματική λειτουργία του σε μακροπρόθεσμο επίπεδο.
Κεντρική αρμοδιότητα της επιτροπής είναι η καθορισμός στρατηγικών στόχων. Αναλύοντας τις τρέχουσες και μελλοντικές ανάγκες του τμήματος, τις τάσεις της αγοράς αλλά και της επιστήμης των ψηφιακών συστημάτων, η επιτροπή θέτει φιλόδοξους, μετρήσιμους και χρονικά καθορισμένους στόχους.
Βασισμένη σε αυτούς τους στρατηγικούς στόχους, η επιτροπή παράγει και ένα αντίστοιχο σχέδιο δράσης. Το σχέδιο αυτό περιλαμβάνει τις απαραίτητες ενέργειες, χρονοδιαγράμματα και πόρους που απαιτούνται για την υλοποίηση των στόχων. Οι δράσεις διακρίνονται τόσο σε εσωτερικές (ενέργειες του τμήματος) και εξωτερικές (ενέργειες εξωγενών παραγόντων).
Η επίτευξη των στόχων παρακολουθείται περιοδικά και αξιολογείται η πρόοδος ή και τυχόν δυσκολίες. Σε αυτές τις περιπτώσεις προτείνονται αλλαγές ή βελτιώσεις, όπου κρίνεται απαραίτητο.

2. Επιτροπή οδηγού σπουδών

Σκοπός της επιτροπής είναι η σύνταξη και η τήρηση του Οδηγού Σπουδών, ενός εγγράφου που περιγράφει λεπτομερώς το πρόγραμμα σπουδών, τα μαθήματα, τις προϋποθέσεις και τους κανόνες λειτουργίας του τμήματος.
Η επιτροπή έχει στην ευθύνη της τη σύνταξη του οδηγού σπουδών και η ετήσια ανανέωσή του, ώστε αυτός να παραμένει ενημερωμένος, συνεπής, σύγχρονος αλλά και ευέλικτος. Για την επίτευξη αυτών των στόχων ζητήται από τους διδάσκοντες του τμήματος η συμβολή τους στην ενημέρωση των μαθημάτων που έχουν στην ευθύνη τους. Χρήσιμες πληροφορίες για την ενημέρωση του ΟΣ προκύπτουν από τις αξιολογήσεων των μαθημάτων από τους φοιτητές, από πληροφορίες που αντλούνται από ΟΣ αντίστοιχων τμημάτων της Ελλάδας και του εξωτερικού, από πρότυπα curricula τεχνολογικών φορέων (π.χ. ACM) αλλά και από παραγωγικούς φορείς της περιφέρειας Πελοποννήσου.
Πέραν από την αξιολόγηση, η επιτροπής φροντίζει για την υποστήριξη φοιτητών σχετικά με την εκτέλεση του προγράμματος σπουδών και φροντίζει για τον καθορισμό των κανόνων λειτουργίας του τμήματος σε εφαρμογή του ΟΣ.

3. Ομάδα Εσωτερικής Αξιολόγησης (ΟΜΕΑ)

Ένα σημαντικό κομμάτι της ορθής λειτουργίας του ακαδημαϊκού τμήματος αποτελεί η Ομάδα Εσωτερικής Αξιολόγησης (ΟΜΕΑ) καθώς διαδραματίζει κομβικό ρόλο στην διασφάλιση και βελτίωση της ποιότητας της εκπαίδευσης. Σε συνεργασία με τη ΜΟΔΙΠ του Ιδρύματος, η ΟΜΕΑ είναι υπεύθυνη για την ετήσια εσωτερική αξιολόγηση του προγράμματος σπουδών, εστιάζοντας στην ανάλυση της αποτελεσματικότητας, στην ποιότητα της διδασκαλίας, στην ικανοποίηση των φοιτητών και στην ερευνητική δραστηριότητα.
Από αυτή την αξιολόγηση η ΟΜΕΑ τροφοδοτεί με στοιχεία τόσο τη ΜΟΔΙΠ (εξωτερικά) όσο και το τμήμα (εσωτερικά) ώστε να υπάρχει γνώση της υπάρχουσας κατάστασης αλλά και των στόχων που πρέπει να ολοκληρωθούν. Η ΟΜΕΑ παρακολουθεί την πορεία υλοποίησης των στόχων, αξιολογώντας την πρόοδο και προτείνοντας τυχόν αλλαγές ή βελτιώσεις.
Παράλληλα, η ΟΜΕΑ φροντίζει για τον συντονισμό και την έγκαιρη συλλογή των δεδομένων που απαιτούνται για την ομαλή λειτουργία του Συστήματος Διασφάλισης Ποιότητας. Σε αυτό το πλαίσιο ενθαρρύνεται και παρακολουθείται η διαδικασία συμπλήρωσης δεδομένων (ερωτηματολογίων) τόσο από τους φοιτητές αλλά και από το διδακτικό προσωπικό.
Επιπλέον, στα καθήκοντά της είναι η σύνταξη και παρακολούθηση της πρότασης πιστοποίησης των προγραμμάτων σπουδών, διασφαλίζοντας την τήρηση των απαραίτητων κριτηρίων και προτύπων. Η ενεργή συμμετοχή της ΟΜΕΑ στις εσωτερικές και εξωτερικές διαδικασίες διασφάλισης ποιότητας του Ιδρύματος, συμβάλλει στην συνεχή βελτίωση του ακαδημαϊκού περιβάλλοντος.

4. Επιτροπή κατατακτηρίων εξετάσεων

Η επιτροπή κατατακτήριων εξετάσεων περιλαμβάνει μέλη του τμήματος που είναι συναφή με τα αντικείμενα των μαθημάτων που εξετάζονται στη διάρκεια των κατατακτηρίων. Ρόλος της επιτροπής είναι η πραγματοποίηση της διαδικασίας των εξετάσεων που περιλαμβάνει τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας, της παραγωγής θεμάτων, της εξέτασης αλλά και αξιλόγησης των υποψηφίων. Παράλληλα η επιτροπή μετά την αξιολόγηση εισηγείται για το εξάμηνο ένταξης των επιτυχόντων.

5. Επιτροπή πρακτικής άσκησης

Καθώς το τμήμα Ψηφιακών Συστημάτων περιλαμβάνει στον ΟΣ του την έννοια της πρακτικής άσκησης η επιτροπή ΠΑ είναι υπεύθυνη για την επικοινωνία με τους φοιτητές και για την διασφάλιση της ομαλότητας της διαδικασίας εύρεσης φορέα για την πραγματοποίηση ΠΑ από τις φοιτήτριες και τους φοιτητές. Σε αυτό περιλαμβάνονται οι διαδικασίες συμβασιοποίησης, ο έλεγχος προόδου και η επιτυχής ολοκλήρωση της διαδικασίας της ΠΑ.

6. Επιτροπή παραλαβής προμηθειών / καλής εκτέλεσης υπηρεσιών

Η επιτροπή ορίζεται σε επίπεδο πόλης (λόγω αποκέντρωσης του Πανεπιστημίου Πελοποννήσου). Για την πόλη της Σπάρτης η συγκεκριμένη επιτροπή έχει στην ευθύνη της την παραλαβή προμηθειών και την ορθή εκτέλεση των υπηρεσιών που αφορούν συνολικά στα τμήμα της πόλης της Σπάρτης.

7. Επιτροπή φοιτητικού εστιατορίου για την πόλη της Σπάρτης

Δεδομένου ότι η πόλη της Σπάρτης διαθέτει χώρο σίτισης για τους φοιτητές των τμημάτων της, το τμήμα ΨΣ συμμετέχεις την επιτροπή φοιτητικού εστιατορίου ώστε να παρακολουθείται η εύρυθμη λειτουργία της σίτισης προς τους φοιτητές και φοιτήτριες.
 

Επιπλέον των ανωτέρω, στο Τμήμα Ψηφιακών Συστημάτων λειτουργούν οι παρακάτω επιτροπές και μονοπρόσωπα όργανα:

  • Επιτροπή αξιολόγησης των αιτήσεων των υποψηφίων φοιτητών για τον 3ο κύκλο σπουδών στη θεματική περιοχή “Λογισμικό, πληροφοριακά συστήματα και θεωρητική πληροφορική”
  • Επιτροπή αξιολόγησης των αιτήσεων των υποψηφίων φοιτητών για τον 3ο κύκλο σπουδών στη θεματική περιοχή “Υλισμικό, επικοινωνίες και τηλεπικοινωνίες”
  • Επιτροπή Αξιολόγησης Αιτήσεων Υποψηφίων Διδασκόντων Π.Δ. 407/1980 - εντεταλμένων
  • Επιτροπή Ενστάσεων των Υποψηφίων Διδασκόντων Π.Δ. 407/1980 – εντεταλμένων
  • Υπεύθυνος πρακτικής άσκησης ΕΣΠΑ
  • Υπεύθυνος Erasmus
  • Υπεύθυνος προγράμματος AWS Academy
  • Σύμβουλος σπουδών (Προγράμματα σπουδών πρώην ΤΕΙ)
  • Σύμβουλος σπουδών (Πρόγραμμα σπουδών Ψηφιακών Συστημάτων)
  • Υπεύθυνος προμηθειών
  • Εκπρόσωπος στην Επιτροπή Ερευνών
  • Υπεύθυνος για τη διεκπεραίωση οικονομικών θεμάτων
  • Εκπρόσωπος Επιτροπής Ισότητας των Φύλων
  • Υπεύθυνος οργάνωσης ορκωμοσίας